Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой должна быть справка с места работы для получения визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления итальянской визы вам потребуется предоставить в визовый центр загранпаспорт, в котором имеются две незаполненные страницы для вклеивания визы. В случае наличия двух загранпаспортов необходимо предъявить оба, во втором ставится штамп «не для Шенгена». Также от вас потребуют предоставления копии первого разворота загранпаспорта, две фотографии на белом фоне размером 3 х 4 см, ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта, с вашего места работы справку 2-НДФЛ для шенгенской визы, выписки с ваших счетов, подтверждающих кредитоспособность и медицинскую страховку на случай болезни или получения травмы, оригинал и копии билетов туда и обратно или листы бронирования с печатями компании, а также документы, подтверждающие бронь в отеле с отметкой об оплате (достаточно копии). Если вы едете к кому-то в гости, дополнительно необходимо предоставить приглашение в оригинальной форме с копией паспорта гражданина, имеющего вид на жительство в Италии.
Требования, предъявляемые для посещения Испании и Франции
В Испании есть требование, согласно которому спонсором поездки пенсионера либо учащегося может выступать только лицо, являющееся ему родственным. Причём необходимо будет представить документы, подтверждающие родственную связь и копию паспорта спонсора. Студентам придётся предоставить ещё и ксерокопию зачётной книжки.
Во Франции требования к оформлению визы такие же, как и на всей территории Евросоюза, но с одной поправкой: фон на фотографии, предоставляемой в визовый центр, должен быть серым.
Пакет документов, предоставляемый в визовый центр, может существенно отличаться даже тогда, когда страны входят в какой либо объединённый блок. Как видно из примеров выше, в случае еврозоны у каждого государства имеются свои требования к оформлению документов, поэтому при желании посещения какой-либо страны лучше всего будет связаться с оператором визового центра и уточнить, какие документы вам понадобятся, а также за какой период 2-НДФЛ для визы требуется.
Недостоверные данные в справке о доходах: последствия
Многие россияне относятся к неработающим слоям населения, получающим пособие по безработице, или работают неофициально и не могут представить справку об уровне своих доходов, но при этом очень хотят выехать за границу. Выписка из банка для визы для них тоже недоступна. Естественно, тут же находятся желающие им помочь и сделать фальшивые справки. К их услугам прибегать не следует. Такое деяние может караться либо штрафом, либо общественными работами. О визе тоже можно будет забыть, отказ будет бессрочным.
Справка о доходах с места работы человека, работающего по трудовому договору, или же ее замена в виде выписки со счета в банке для тех, кто трудится на себя, является своеобразным гарантом консульству. Это доказательство того, что гражданин выезжает за границу не для того, чтобы там нелегально обосноваться и пополнить ряды иностранных гастарбайтеров, а чтобы культурно провести свой отпуск. Зная, как правильно должна выглядеть справка о доходах, какие реквизиты содержать, сколько времени она может действовать, можно без проблем получить визу в нужную страну.
Для чего нужны документы с работы
Для посольства справка с работы на получение шенгенской визы является доказательством финансовой состоятельности российского путешественника – способности покрывать собственные расходы во время пребывания за границей.
Если у вас есть справка о зарплате для визы, значит, у вас есть стабильный источник дохода, а значит, вы можете оплатить поездку в Европу. То есть вы точно не планируете работать в шенгенской зоне, а визовое разрешение будете использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в страны Европы, поэтому всех иностранцев просят подтвердить намерение отправиться в турне на непродолжительное время. Официальное место работы, стабильная заработная плата также доказывают, что у вас нет намерений оставаться в одной из стран Шенгена и вы планируете вернуться в страну проживания (своего рода привязка к России).
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, которые не имеют официального трудоустройства, должны представить еще один документ, подтверждающий их материальное положение. Они могут быть:
- выписка с банковского счета, на котором хранится сумма, достаточная для поездки в страну Шенгенского соглашения (примерно 50 евро за один день пребывания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, несущее расходы на пребывание на территории иностранного государства. В случае с родственником необходимо подтвердить платежеспособность справкой с его места работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на получение шенгенской визы консульство учитывает гарантию возвращения в Россию, что может быть подтверждено:
- документы о браке и рождении, если они остаются дома;
- справка о том, что близкий родственник, нуждающийся в уходе, остается в РФ (например, если у него есть инвалидность).
Основные требования к документу для визы
Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.
Общеобязательными являются следующие моменты:
- Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4
Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.
- На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
- На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
- Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
- Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
- В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
- Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
- Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).
Срок действия и выдачи документа
Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.
Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.
При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.
Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.
Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Обязательные сведения
Как уже говорилось, стандартного бланка справки с места работы не существует. Поэтому важно знать, какую именно информацию должны получить из нее работники консульства:
- Официальный бланк должен содержать название предприятия, адрес, контактные телефоны с кодом города, адрес сайта, если есть.
- Какова ваша должность, с какого числа вы работаете. Очень хорошо, если вы работаете хотя бы больше одного года, это вызывает доверие. Если вы устроились на работу недавно, можно сделать копию трудовой книжки для подтверждения вашего трудового стажа.
- Ваш среднемесячный доход за год, можно за три месяца. Чем больше сумма, тем лучше, но указывать все же надо реальные цифры.
Некоторые страны просят указать помесячную зарплату за полгода. Вы должны доказать, что имеете средства для поездки и для возвращения домой. Отсюда следует, что вы вовсе не желаете остаться в чужой стране нелегалом.
- Подтверждение, что период отпуска совпадает по времени с предполагаемой поездкой, и что ваша должность за вами сохранится. Это требование можно опустить, если вы оформляете мультивизу (срок ее действия несколько лет) или собираетесь в деловую поездку.
- Подпись директора, желательно и главного бухгалтера. Если директор делает справку для себя, то подписывать ее должен заместитель.
- Контактные данные человека, который может подтвердить все приведенные в документе данные. Сотрудника отдела кадров, например. Предупредите своих коллег о возможном звонке из консульства.
- Обязательные реквизиты справки – дата регистрации и номер. Обычно срок годности таких справок не больше месяца.
- Для Шенгенской визы подойдет справка 2НДФЛ за полгода.
- Можно указать, что справка дана по месту требования, но лучше уточнить, для какого консульства.
- Печать width=»1200″ height=»464″[/img]
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Что делать, если денег на счете нет
Если ни один из вышеперечисленных способов не подходит, а счета в банке у иностранца нет, можно открыть новый текущий счет. На этот счет кладется накопленная сумма, после чего иностранец берет справку для визы. Затем деньги снимаются и отправляются на оплату тура или авиабилетов.
Этот способ может быть рискованным, так как консулы редко доверяют только что открытым счетам. Кроме того, в процессе рассмотрения бумаг они вправе уточнить состояние счета. Если денег там не окажется, в визе может быть отказано.
Еще более рискованный способ – покупка финансовых документов у каких-либо компаний. Велика вероятность того, что справка была получена мошенническим путем. После проверки консулы узнают об обмане и откажут в визе. В дальнейшем из-за отказа могут возникнуть проблемы с запросом иных разрешений.
Банковская справка – важный документ, состояние которого может оказаться ключевым в принятии решения по визе. При его отсутствии можно воспользоваться альтернативными методами. Но для открытия визы в большинство стран (в том числе шенгенских) обойтись без подтверждения финансовой независимости не получится.
Некоторые граждане пытаются получить справки незаконным способом. Так, существуют фирмы, предлагающие выдачу ложных справок о доходах по месту работы с выдуманными средствами. Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом.
Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж.
Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте. Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности.
Еще один распространенный способ получить визу – попросить знакомых или родственников представить справку, якобы гражданин работает в этой же компании. Следует помнить, что сотрудники визовых центров тщательно проверяют достоверность предоставляемых данных и могут позвонить и проверить, действительно ли работает конкретный человек в указанном учреждении. В случае обнаружения ложных сведений человек получит многолетний отказ в оформлении визы.
Альтернативные способы получения платежеспособности
Учитывая, что не все граждане держат сбережения на банковском счете, ряд стран допускает иные формы подтверждения финансовой состоятельности кроме справки и выписки. Это могут быть следующие документы:
- Дорожные чеки.
- Справка с места работы по форме 2-НДФЛ.
- Выписка из Налоговой службы.
- Квитанции о покупке валюты иных государств.
- Обеспечительное заверение от спонсора.
| Наименование страны | Документ для подтверждения платежеспособности |
| США | Банковская выписка с указанием операций по счету за последние полгода. |
| Италия | Распечатка из банкомата с указанием средств на карте, заверенная банковской печатью. |
| Чехия | Справка с места работы по форме 2-НДФЛ. |
| Великобритания | Выписка из банка с указанием движения средств по счету за последние полгода. |
| Греция | Банковская справка (подойдет и депозитный счет), распечатка чека из банкомата о наличии средств на карте. |
| Норвегия | Выписка из банка с указанием движения денежных средств за последний квартал. |
| Эстония | Справка из банка (учитывается и депозитный счет) или справка с места работы по форме 2-НДФЛ. |
Вот алгоритм подтверждения дохода для шенгенской визы:
1. Открыть требования документов для конкретной визы. Например, консульство Австрии просит предоставить и справку с места работы, и выписку с банковского счета. А консульство Греции просит выписку с банковского счета, только если зарплата в справке меньше 15 тысяч рублей. Финские визовые офицеры и вовсе не просят ни справку с места работы, ни выписку с банковского счета.
2. Внимательно прочитать требования к справке с места работы: непременно на фирменном бланке, с указанием должности, оклада и периода предоставляемого отпуска. Отпуск в справке должен совпадать с поездкой. Подпись директора и бухгалтера, печать.
3. Внимательно прочитать требования к выписке с банковского счета: сколько денег должно быть на счете (например, для Австрии это 65 евро на каждый день тура, то есть 650 евро на 10 дней, можно в рублях. Испания хочет видеть у вас на счете 75 евро на день поездки, Греция – 50 евро). Посмотреть, нужно ли показывать движение денежных средств за несколько месяцев, или достаточно просто подтверждения наличия денег на счете.
4. Сделать эти документы, а если есть вопросы, дочитать до конца статью и проконсультироваться с менеджером вашего тура.