Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие временный работник его права и обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.
Когда рекомендуется найм временного персонала
Основные ситуации, когда стоит нанять временных сотрудников:
- форс-мажор: болезнь штатного специалиста, его отсутствие по уважительной причине;
- период отпусков;
- декретный отпуск специалиста;
- краткосрочный проект на один-три месяца;
- сезонный бизнес;
- разовое мероприятие: переезд, организация торжества, рекламная акция и прочее.
На время отсутствия штатного специалиста нанимается временный работник с тем же образованием и опытом, что позволяет выполнять работу в полном объеме. При возвращении основного специалиста на свое место, контракт с временным работником легко расторгается.
Сезонный бизнес, такой, как сбор урожая, туристические экскурсии или обслуживание отелей, нуждается в рабочих руках несколько месяцев в год. Чтобы не нести расходы в период простоя, люди нанимаются только на необходимое время.
Существует целый ряд специфических работ, когда оптимален найм временных работников:
- кейтеринг;
- организация торжеств;
- разгрузочно-погрузочные работы;
- прокладка коммуникаций;
- рекламные кампании и прочее.
Привлеченные со стороны профессионалы оперативно и качественно выполнят необходимую работу. При этом не придется отвлекать от основной деятельности штатных сотрудников, нагружая их непрофильной деятельностью и рискуя получить некондиционный результат.
Чем привлекателен срочный трудовой договор
СТД бывает выгоден обеим сторонам. Например, частнику даётся возможность устройства по СТД на время длительного отпуска по основному месту работы. Он может уйти после определённой даты без обязательной отработки в две недели. Такой договор особенно интересен для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.
Преимущества для работодателей:
- персонал более управляем, легко заменить менее эффективных работников;
- сотрудников проще мотивировать на результат, так как от него зависит продление договора;
- возникает меньше юридических и организационных проблем при увольнении, независимо от причин;
- снижается количество судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.
Порядок оформления срочного трудового договора
Договорные отношения срочного характера не отличаются от бессрочных. Также проводится знакомство с претендентами, собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда, обеспечение рабочим местом те же самые. Если кандидат устраивает работодателя, работник пишет заявление, в котором указывается срок на который он хочет устроиться. Например, на время декретного отпуска бухгалтера по заработной плате. С ним заключается СТД, издаётся приказ о приёме на работу. На работника заводится личная карточка и делается запись в трудовой книжке.
С момента устройства на работу он имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсация проезда, питания, и т.д. Отпускные и больничные он будет получать в полном объёме, как и другие штатные работники.
Расчет полагающихся работнику, заключившему срочный трудовой договор, компенсационных выплат на время болезни по листу временной нетрудоспособности осуществляется по такому же принципу. Как и для обычных работников. При этом можно выделить такие ключевые нюансы:
- если продолжительность временного трудоустройства не превышает 6 месяцев, работнику максимально оплатят только 75 дней больничного;
- сотрудники, получившие работу продолжительностью больше полугода получат компенсацию за весь период больничного;
- если болезнь попала на период прохождения испытательного срока, то такой срок продлевается на количество дней больничного, попавших на рабочие дни;
- в случае, когда заболевание началось в конце срока действия трудового соглашения и закончилось после увольнения работника, больничный (по непрерывному листу нетрудоспособности) будет оплачен работодателей в полном объеме. Во избежание дальнейших недоразумений работодатель обязан уведомить сотрудника о прекращении трудового соглашения, а также все документально оформить (издать приказ, внести записи в трудовую книжку). При этом закрытый больничный передается для оплаты в бухгалтерию компании, с которой прекращены трудовые отношения.
Декретный отпуск временному работнику
Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.
Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.
Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.
Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.
Трудовой договор с временными работниками как разновидность трудового договора
Необходимость принятия на работу временного работника может возникнуть у любого работодателя.
Временными работниками в соответствии со статьей 289 Трудового кодекса Российской Федерации являются работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев.
При этом не следует путать договор с временными работниками и договор на оказание определенных работ (услуг), носящий гражданско-правовой характер. Прием на работу временных работников означает оформление с ними трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством и предоставление всех прав и гарантий, предусмотренных законом.
Заключение данного трудового договора может быть вызвано различными причинами, например, для замены временно отсутствующего работника, для устранения последствий аварий, катастроф и т. п. Кроме того, временных работников могут нанимать для проведения переписи или ставших популярными в последнее время различных маркетинговых исследований и рекламных акций.
В трудовом законодательстве отсутствует законодательно установленный перечень временных работ, поэтому заключение трудового договора с временными работниками признается прерогативой работодателя.
Главное, что отличает данные правоотношения, — это временный характер работ, имеющий, как правило, разовый, незначительный по объему характер, не требующий приема постоянного работника на неопределенный срок. Этим же обусловлена особенность данного вида трудового договора — его краткосрочность (до 2 месяцев).
Правовое регулирование особенностей правоотношений по трудовым договорам с временными работниками установлено в главе 45 ТК РФ. Кроме того, к ним применяются (за некоторыми исключениями) общие положения о срочных трудовых договорах (ст. 58, 59, 79 ТК РФ).
Договоры с временными работниками являются разновидностью срочных трудовых договоров. В ст. 59 ТК РФ прямо предусмотрено основание для заключения данного срочного трудового договора — «на время выполнения временных (до двух месяцев) работ».
Напоминаю общие положения трудового законодательства о срочных трудовых договорах.
Описание работы аутстаффинга
Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала.
С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:
- отдел кадров освобождается от части нагрузки;
- сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
- возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
- меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.
Декретный отпуск временному работнику
Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.
Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.
Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.
Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.
Прием на работу временного работника
Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.
Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.
Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.
Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:
- Срок работы. Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
- Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
- Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
- Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.
Декретный отпуск временному работнику
Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.
Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.
Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.
Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.
Контроль работы сотрудников важен как для владельца компании, так и для персонала. Какие плюсы получит руководство? Лояльное отношение работников, повышенную результативность труда, эффективную команду. В свою очередь сотрудники также заметят улучшения: фирма станет расти, заработная плата будет стабильной, специалист поймет, что от него требует начальство, по каким правилам нужно работать, станет более мотивированным.
Необходимо, чтобы все понимали, что контроль работы сотрудников выгоден обеим сторонам. Премиальные выплаты за то, что план продаж превышен, установка специальных шпионских программ на ПК работников – все это необходимо для процветания компании и эффективной работы сотрудников.
Работники должны быть уведомлены о том, что вы отслеживаете их передвижение с помощью GPS либо видеокамер. Кроме того, они обязаны осознавать, что данная мера принята не для наказания, унижения или лишения денежных выплат, но для улучшения работы фирмы. В противном случае, если сотрудники не будут выполнять договоренности, компания не сможет эффективно функционировать.
Чтобы стало понятнее, рассмотрим, какую конкретно выгоду получит руководство и работники фирмы, если внедрить контроль работы сотрудников.
Использование CRM-системы для контроля эффективности работы сотрудников
Отслеживать работу сотрудников можно по множеству векторов. Начальство самостоятельно определяет методы контроля, а также то, как они будут реализованы. Это могут быть проверки, изучение мнения покупателей о качестве работы, записи телефонных звонков.
Реализовать все вышеперечисленное получится, когда применяется CRM. Она анализирует множество позиций: человеко-часы, если оплата сдельная, заработную плату для специалистов, работающих удаленно, информацию о рабочем дне персонала офиса. За счет того, что данная система контроля работы сотрудников полностью автоматизированная, начальнику не потребуется тратить свое время.
Есть множество программ, с помощью которых получится отрегулировать рабочий день подчиненных, исключить опоздания и правильно делегировать ответственность.
В некоторых ситуациях в компании возникают проблемы не потому, что руководитель не контролирует работу персонала, но по причине слишком активной слежки. На первый взгляд может показаться, что все сделано правильно, однако в реальности же контроль не помогает развивать процессы и улучшать результат. Причина кроется в том, что отслеживается каждый шаг специалистов. Почему контроль становится чрезмерным? Причины могут быть следующие:
1. Персонал нарушает договоренности. В этом случае руководитель должен понять, почему так происходит. Не нужно сразу обвинять работников в безответственности. Сначала следует исключить очевидные причины нарушения договоренностей:
- Начальник сам нарушает установленные правила. В большинстве случаев подчиненные действуют точно так же, как и руководство. Если вы время от времени забываете о данных обещаниях, не удивляйтесь, если сотрудники поступят так же.
- В организации не принято соблюдать договоренности. Здесь очень важно, насколько развита корпоративная культура. Специалист должен понимать, что следует предупредить начальника, если он осознал невозможность выполнения договоренностей. Кроме того, к нарушителям должны быть применены жесткие меры.
Временная работа: особенности трудоустройства
Интервью с Ириной Кургановой, директором департамента по развитию бизнеса кадровой корпорации Manpower.
Сегодня довольно часто можно встретить предложения о временной работе. Насколько такое трудоустройство надежно? Есть ли какие-нибудь особенности работы на временном проекте?
Понятие временной занятости впервые появилось на Западе еще в середине прошлого столетия, тогда как в России эта форма организации труда в полной мере стала реализовываться лишь в 90-е гг.
До сих пор временная работа в нашей стране не получила повсеместного распространения и вызывает некоторую долю опасения у соискателей. Связано это, прежде всего, с нашим историческим прошлым, когда работа на всю жизнь являлась единственно возможной формой трудоустройства. Это наложило определенный отпечаток на сознании человека, родившегося и сформировавшегося в эпоху СССР. Поэтому нет ничего странного в том, что к новым формам организации труда мы относимся с недоверием и страхом как к менее защищенным и надежным. Тем не менее весь западный мир уже более полувека использует гибкие формы организации труда, в частности временную занятость. Более 70% персонала во многих западных компаниях – временные сотрудники. Человек не привязан всю жизнь к одному месту работу, у него есть возможность попробовать себя в разных проектах и на разных поприщах, разумеется, живя в предсказуемом правовом поле.
Состав временных работников по странам
70% работников – до 30 лет,
7% – более 40 лет
Аналогично Бельгии, средний возраст работающих – 28 лет
10% – в группе 40-летних,
Ирина, на Ваш взгляд, за время кризиса временная работа была востребована? Ведь тогда постоянную работу было сложно найти.
По данным Manpower, за последние 2 года количество временных контрактов увеличилось на 30%.
Отчасти это было связано и с кризисом 2008–2009 гг., который заставил многих пересмотреть свое отношение к временной занятости, являвшейся в то время для некоторых специалистов единственной возможностью для поддержания некой финансовой стабильности.
Напрашивается вопрос: каким образом выстраиваются взаимоотношения кадровой компании и работника при данных формах трудоустройства?
Все прозрачно и предельно понятно. Соискатель устраивается на работу, например, в наше агентство. Мы заключаем с ним трудовой договор, вносим запись в трудовую книжку, затем «командируем» его, если можно так выразиться, на временный проект в компанию-клиент. Поэтому у специалиста получается как бы 2 работодателя: фактический (непосредственное место работы) и юридический (кадровая компания). Как юридический работодатель мы несем полную ответственность за работника, поэтому пристально следим за тем, чтобы наши заказчики строго выполняли все условия, прописанные в договорах, а работники получали все гарантии безопасности и охраны труда в соответствии с Трудовым кодексом РФ. По завершении проекта мы (при желании работника) можем предложить ему новую работу.
То есть обращаться лучше в кадровые агентства, а не к работодателю напрямую?
Задумываясь о временной работе, нужно помнить, что чаще всего временный персонал в России и за границей привлекают через кадровые компании. Такое взаимодействие позволяет избежать многих проблем и сократить определенные риски как для работодателя, так и для соискателя. Привлекая временный персонал через агентство, компания получает следующие преимущества: гибкий подход к использованию кадровых ресурсов; отсутствие необходимости в самостоятельном поиске и подборе специалистов, а также в их оформлении и кадровом администрировании; возможность получить персонал требуемой квалификации в предельно сжатые сроки (в течение нескольких часов с момента поступления заказа); оперативную замену временного сотрудника в случае его неудовлетворительной работы.
Слабые стороны уровня безработицы
Уровень безработицы учитывает тех работников, которые являются частью рабочей силы и активно ищут работу, но в настоящее время не работают.Уровень безработицы находится в центре внимания страны, но может вводить в заблуждение как главный индикатор здоровья рынка труда, поскольку он не учитывает весь потенциал рабочей силы.Уровень безработицы в США составлял 4,8% по состоянию на май 2016 года, но в то же время уровень неполной занятости в США составлял 13,7%.34 Уровень безработицы определяется Бюро статистики труда (BLS) как включающий «всех безработных, которые готовы устроиться на работу и активно искали работу в течение последних четырех недель».1 Как показано на примере специалиста по инженерии, который работает курьером, необходим показатель неполной занятости, чтобы выразить альтернативные издержки неиспользования передовых навыков или недостаточного использования навыков.
Кроме того, уровень безработицы рассчитывается исключительно на основе рабочей силы, в которую не входят лица, не ищущие работу.Есть много случаев, когда человек способен работать, но слишком разочарован неудачным поиском работы, чтобы продолжать активно искать работу.Уровеньэкономической активности используется для измерения доли гражданского населения старше 16 лет, которое работает или ищет работу.BLS составляет шесть различных уровней безработицы, помеченных как от U-1 до U-6.U-3 – это официально признанный уровень безработицы, но U-6 лучше отражает рынок труда, поскольку он учитывает разочарованных рабочих, которые покинули рабочую силу, рабочих, которые не используют весь свой набор навыков, и рабочих, у которых есть неполные рабочие места. временная занятость, но предпочитаю работать полный рабочий день.1
Кто должен вести учет рабочего дня
Вне зависимости от выбранного подхода, ответственность за его осуществление по умолчанию ложится на работодателя. Чаще всего в этой роли выступает директор организации. Но представители топ-менеджемента очень редко занимаются этим самостоятельно, поскольку у них есть множество других обязанностей.
Чтобы назначить сотрудника, ответственного за этот вид работы, издается приказ. В нем фиксируются и дедлайны. Если фирма небольшая, то это может быть один человек. Когда речь идет о крупной корпорации, то зачастую это функция начальников каждого отдела. Алгоритм следующий: заполняется табель, закрывается, после чего на него ставится подпись. Иногда ведение ежедневного учета рабочего времени работников ложится на плечи бухгалтера или секретаря.
Уполномоченное лицо должно:
- фиксировать продолжительность присутствия персонала и вносить его в документы;
- контролировать наличие и подлинность бумаг, подтверждающих уважительные причины пропусков и опозданий: справок из медицинских учреждений, судебных повесток и других;
- закрывать ведомости с обозначением числа отработанных часов, ставить на ней подпись, а после сдавать в бухгалтерию.
Ответственные сотрудники обязаны перед началом полномочий ознакомиться с текстом приказа.