Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП: Инструкция, основные вопросы и ответы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость уведомления того или иного государственного органа о том, что ИП начинает вести свою деятельность, зависит от того, чем он планирует заниматься. Такая обязанность субъектов бизнеса закреплена в статье 8 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Государство дополнительно контролирует деятельность, которая может быть связана с риском для здоровья или жизни людей. И таких занятий довольно много. Чаще всего нужно уведомлять Роспотребнадзор, реже — другие органы: Роструд, МЧС и так далее.
К осуществлению коммерческой деятельности ИП может приступить после регистрации в ИФНС, а также после прохождения следующих этапов:
- выбор системы налогообложения;
- регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
- получение кодов статистики;
- изготовление печати (необязательно);
- получение лицензии (зависит от вида деятельности);
- открытие расчетного счета (если необходимо);
- приобретение кассового аппарата и его регистрация (если деятельность обязывает его наличие)
Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:
- При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
- При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
- При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
- При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
- При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.
В какой форме регистрировать бизнес
Вести предпринимательскую деятельность можно как в формате юридического лица (ООО/АО), так и оставаясь физическим лицом (ИП). В России примерно поровну и тех, и других субъектов предпринимательской деятельности. Но если это ваш первый бизнес, то его проще начинать в статусе индивидуального предпринимателя.
Конечно, могут быть причины, по которым вы сразу захотите регистрировать компанию, а не ИП. Обычно общество с ограниченной ответственностью регистрируют, если бизнес начинают несколько партнёров или в будущем предполагается привлечение серьёзных инвестиций.
О том, как стать ИП, мы расскажем дальше, а в этой таблице вы найдёте несколько самых важных отличий двух организационно-правовых форм. Но помните, что в вопросе, как стать бизнесменом, выбор формы регистрации бизнеса всё-таки не играет определяющей роли.
|
Индивидуальный предприниматель |
Общество с ограниченной ответственностью |
|---|---|
|
Полная имущественная ответственность физического лица по обязательствам его бизнеса. Арест может быть наложен даже на имущество, которое не использовалось в предпринимательской деятельности или приобреталось до начала бизнеса. |
Учредители отвечают по долгам ООО в пределах доли в уставном капитале. Однако, если у ликвидируемой организации есть долги по налогам, а средств ООО недостаточно, то их должны выплатить сами учредители. Кроме того, собственники бизнеса могут быть привлечены к субсидиарной ответственности уже за счёт своего личного имущества. |
|
Простой вывод прибыли от бизнеса, нет дополнительного налога. |
Прибыль ООО распределяется между участниками в виде дивидендов, на которые надо заплатить 13% НДФЛ. |
|
Простое управление, не надо вести бухучёт, легко прекратить предпринимательскую деятельность. |
Есть обязательный корпоративный документооборот, необходимо вести бухучёт, ликвидация компании – сложный и длительный процесс. |
|
Больше налоговых льгот, сравнительно низкие штрафы. |
Меньше вариантов налогообложения, высокие штрафы, которые налагают и на организацию, и на руководителя. |
|
Меньше разрешённых видов деятельности, большинство предпринимателей занимается мелкой торговлей или оказанием услуг населению. Масштаб дела, как правило, небольшой, нельзя официально привлечь партнеров. Снятие ИП с учёта прекращает бизнес. |
Разрешены все легальные виды деятельности, в том числе, все лицензионные направление. В бизнес можно привлечь новых партнёров или инвесторов, состав первоначальных участников может быть полностью изменен без прекращения деятельности ООО. |
Шаги, которые нужно сделать после регистрации ИП
ЭЦП требуется для того, если пакет документов будут подавать через сайт Госуслуг или ФНС. Стоимость этой услуги будет зависеть от центра, где будет заказываться ЭЦП, а также от перечня основных и дополнительных услуг. Для того чтобы подать заявление вполне можно обойтись простой ЭЦП и стоить она будет около 1000 рублей. Но для дальнейшей работы ИП потребуется ЭЦП с расширенным функционалом и тогда ее стоимость составит от 3000-5000 рублей.
Что касается услуг почтовой связи, то она будет стоить примерно 200 рублей. Но при отправке документов почтой лучше всего оформить как ценное письмо с полной описью всего содержимого, так будет намного вернее и надежней.
Приобрести онлайн-кассы должны все предприниматели, исключением являются только те, кто оказывает услуги для населения, а также торгует в ЕНВД и ПСН без привлечения работников, но и то им отложили приобретение таких аппаратов до 1.07.2019.
Остальные же предприниматели должны будут выложить за такие аппараты от 12 000-30 000 рублей. При этом нужно учесть затраты на обслуживание и интернет, который необходим для полноценной работы аппарата. Придется потратиться на оплату услуг фискальных данных, а это еще 5000 рублей.
Важно знать, что на некоторые виды деятельности обязательная покупка онлайн-касс не распространяется. Об этом лучше уточнить в территориальном отделении ФНС, — по месту государственной регистрации.
Наличие печати для индивидуального предпринимателя не обязательно, вполне возможно работать без нее и никто за это не накажет. Но вот некоторые клиенты требуют, чтобы печать стояла на документах. Печать может быть какой угодно.
На ней может быть только самая основная информация, может быть герб, название фирмы, ИНН, ОГРН и даже юридический адрес. Это зависит от того, что хочет на ней видеть ее владелец. Но самая простая печать стоит примерно 500 рублей. Чем больше различных элементов, а также в зависимости от оснастки печать может стоить дороже.
Наличие счета также необязательно, но безналичный расчет, это очень удобно. Клиент может оплатить даже не посещая банк. Тем более, что сейчас банки часто предлагают очень удобные продукты для предпринимателей, которые удобны в ведении бизнеса. Стоимость открытие и обслуживания счета зависит от банка, который предприниматель выберет.
Для того, чтобы открыть счет, потребуются документы, которые заверены у нотариуса, свидетельство ИП, свидетельство о том, что имеется постановка на учет в налоговой, паспорт, карту, на которой есть образцы подписей и печати, документы, которые подтверждают полномочия лиц, которые указаны на карточке. Прежде чем открывать счет можно поинтересоваться условиями различных банков и выбрать самый подходящий.
Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.
Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:
- Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
- Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
- Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.
Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.
Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.
Нюансы и рекомендации
Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.
Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.
Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.
Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.
Подробнее о видах деятельности
Мы с вами уже затронули вопрос о недостатках совмещения предпринимательской деятельности с основной работой. Помочь или навредить этому сможет выбранный вид деятельности.
Желательно, чтобы одна работа могла помогать другой, чтобы благодаря каждой из них обе развивали вас как профессионала. Приведем пример: человек работает ландшафтным дизайнером в одной из крупнейших компаний города. Он имеет достаточный опыт проектирования, художественного иллюстрирования проектов. Он решил открыть свой бизнес и заняться частным изготовлением проектов, уплачивая налоги. Если сил и времени у него на это хватит, то такому дизайнеру работа должна пойти только в плюс. Во-первых, он совершенствует свои профессиональные качества. Во-вторых, он приобретает опыт самостоятельного взаимодействия с клиентами, что позволяет ему самостоятельно назначать условия сотрудничества.
В точности до наоборот может сложиться ситуация, если тот же дизайнер захочет открыть, к примеру, салон красоты и в нем же работать мастером. Возможно, он справится, но с большей долей вероятности заработает немного, так как сможет принимать клиентов только после работы. Хорошо, когда есть своя клиентская база, которая готова пойти на уступки и прийти к вам в удобное время. Но эту клиентскую базу еще нужно наработать, а это долго.
Если сложить воедино все хлопоты, нервы и траты на данное предприятие, то ненароком возникает вопрос: «А оно надо»? При таком раскладе все положительные стороны вопроса стремительно теряют свою привлекательность.
Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году
В 2022 г. предприниматель сдает отчеты за предыдущий период и текущий. Чтобы не пропустить сроки, перенесите календарь бухгалтера для ИП на 2022 г. на планшет, компьютер, телефон или распечатайте и положите перед глазами. Для удобства отчетность разбита на 3 группы.
Отчеты предпринимателя за себя:
| Наименование отчета | Последний день сдачи |
|---|---|
| Декларация по УСН за 2020г. | 30.04 |
| 3-НДФЛ для ОСНО за 2020г. | 30.04 |
| НДС | 25.01 (за 4 квартал 2020г.), 25.04, 25.07, 25.10 |
| ЕСХН за 2020г. | 30.03 |
| ЕНВД за 4 кв. 2020г. Примечание: с 2021 года налог отменен |
20.01 |
Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:
-
Открыть ИП могут любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;
-
несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;
-
несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;
-
граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.
Кому запрещено открывать ИП в России:
-
Открывать ИП запрещено государственным и муниципальным служащим;
-
сотрудники органов безопасности и прокуратуры;
-
адвокатам и судьям;
-
военнослужащим.
-
тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;
-
гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;
-
гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.
Кадровый учёт ИП из микробизнеса
Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов. К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:
- среднесписочная численность — до 15 человек;
- доход от предпринимательской деятельности — до 120 млн. рублей.
Кто и при каких условиях может «уйти» на налоговые каникулы
Сама государственная программа была разработана с целью стимулировать предпринимательскую деятельность в России. Рассчитана она на период с 2015 по 2023 год, однако конкретный субъект имеет право работать с нулевой ставкой не более 2-х лет. Чтобы основной закон вступил в силу, каждый регион обязан установить льготы своим местным нормативно-правовом актом.
Чтобы получить отпуск от налогообложения, предприниматель должен выполнить следующие требования:
- Быть впервые оформленным ИП. Инспекторы ФНС легко вычисляют тех, кто уже занимался индивидуальным бизнесом (так как присвоенный физлицу ИНН не меняется на протяжении жизни), поэтому вариант сняться с учета, а затем перерегистрироваться здесь не пройдет.
- Освобождение распространяется на 2 налоговых периода, но это не означает, что оно действует два полных года.
- Оформить предпринимательскую деятельность нужно только после вступления в силу постановления местного госоргана. На сегодняшний день практически во всех регионах такие документы уже приняты. Если в Вашем субъекте РФ таких решений не принималось, это автоматически означает, что область не хочет воспользоваться правом снижения финансовой нагрузки для своих жителей.
- Отпуск действует исключительно в двух системах — упрощенной и патентной. Поэтому на финальных этапах регистрации, бизнесмен обязан подать прошение в ФНС о переходе на один из этих режимов. В противном случае он будет работать на основном налогообложении и платить взносы на общих условиях.
- Право на отмену платежей имею только физические лица работа которых связана с научной сферой, производством, предоставлением бытовых услуг, социальными программами или гостиничным бизнесом. Для торговли льготы не предусмотрены.
- Часть выручки по данным видам деятельности обязана быть более 2/3 от совокупных доходов.
- Решением региональных властей могут регламентироваться дополнительные поправки к основному закону. Например, местное руководство имеет право снизить годовой лимит доходов по упрощенной системе в десять и более раз (со 150 млн руб. до 15) и ограничить количество наемных работников.
- Независимо от наличия освобождения, физлицо в полном объеме обязано перечислять страховые взносы.
Уточнить информацию о региональных нормативно-правовых актах можно на официальном сайте ФНС, в местном отделении инспекции или городской администрации.
Дополнительные ограничения
Чтобы ИП смог воспользоваться льготами, его прибыль обязана составлять не менее 70 процентов, иначе претендовать на отмену взносов невозможно. В различных регионах условия разнятся. Иногда зависят от количества сотрудников. К примеру, на УСН должно быть зарегистрировано не более 100 человек, на ПСН — только 15 (ситуация меняется в зависимости от области страны). Есть ограничения по количеству дохода либо отдельным кодам ОКВЭД. Со всеми данными по территории, где зарегистрировано Ваше предприятие можно ознакомиться подробнее, изучив соответствующие таблицы. Если всего один из пунктов нарушен — вы сразу теряете право на скидку. Причем это означает, что вы обязаны будете заплатить за все время, когда ставка в 0% была аннулирована.
Какие уставные документы для заключения договора необходимы
Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:
- устав;
- выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
- приказ о назначении руководителя.
Также могут потребоваться дополнительные документы:
- договор об учреждении организации;
- выписка из протокола общего собрания;
- решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.
Открытие ИП: сколько может быть работников и как их оформлять
Открытие любого нового предприятия требует подготовки документов и определенных действий. ИП — тоже новый субъект хозяйствования, и при его открытии также необходимо соблюдение пунктов закона. Сегодня открыть ИП в России просто, нужно собрать документы: заявление, копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины. Регистрируют ИП исполнительные органы, а данные поступают в налоговую инспекцию того района, где он прописан.
После официального обретения статуса ИП человек начинает свою деятельность как самостоятельная хозяйственная единица в государстве. С этого времени он начинает платить налоги и отчитываться за доходы. Суммы налогов зависят от выбранного режима налогообложения и от размера заработка.
Если при открытии предприятия ИП намеревается взять наемных работников, он должен быть готовым нести за них ответственность — платить за них налоги и взносы, а также отчитываться. Но, прежде всего, ему нужно будет правильно оформить каждого нового сотрудника (ст. 22 ТК РФ).
Согласно закону, если открывать ИП с УСН и ЕНВД, то можно нанимать не более 100 работников, при патенте — до 15, с общей системой (ОСНО) — сколько угодно. Напомним, общая система налогообложения устанавливается предпринимателю с момента попадания его в реестр налогоплательщиков (ЕГРН), если при открытии ИП не написал соответствующее заявление. Это самый сложный налоговый режим, но он позволяет принять в штат неограниченное количество сотрудников.
Действия предпринимателя при оформлении в штат наемных работников: заключение официального трудового договора (статья 57 ТК РФ); отправка данных о работнике в ФСС (Фонд соцстрахования); оформление документов в отделе кадров.
Возможность открыть бизнес с наемными работниками для ИП — это значит воспользоваться трудом других людей по официальному праву нанимателя, предусмотренному законом. Сюда входит, в первую очередь, заключение договора. Для оформления будущий работник должен принести паспорт, трудовую книжку, воинский билет, диплом или другие документы об образовании. Далее он пишет заявление о принятии на работу и подписывает договор. В типовом договоре указывают:
- персональные данные работодателя и его банковские реквизиты;
- ФИО сотрудника и данные его паспорта;
- должность принятого на работу;
- права и обязанности сторон;
- дату и срок заключения;
- рабочий график;
- размер зарплаты и доплат;
- способ оплаты (наличными или на карту).
После принятия в штат нового члена команды индивидуальный предприниматель составляет приказ о приеме на работу, знакомит с особенностями сотрудничества с ИП. Также работник должен знать суть нормативных документов об охране труда и трудовой дисциплине. ИП обязан открыть на человека рабочую карточку и сделать запись в трудовой книжке.
После открытия бизнеса ИП может заключить с человеком также гражданско-правовое соглашение на временное или проектное сотрудничество — например, на верстку и подготовку к печати двух каталогов продукции. В этом случае данные о сотруднике не нужно отправлять в ФСС (Фонд социального страхования), тогда как в Пенсионном фонде его регистрировать обязательно.
Как получить выписку на ИП: пошаговая инструкция
Случается, что предприниматель только зарегистрировался и не начал работать, а уже попал в выборку Росстата. В этом случае все равно придется отчитаться — заполнить нулевой отчет.
Если вы не вели предпринимательскую деятельность, необходимо заполнить титульный лист и отметить «Нет» в ответе на вопрос о ведении деятельности в отчетном году.
Далее отметьте поле, которое соответствует ответу на вопрос «Работали ли вы по найму?». Если нет, то опрос закончен — подпишите форму и сдавайте в Росстат.
Предприниматели, которые не работают временно или прекращали работу на определенный период отчетного года, отчитываются в общем порядке. Отвечать на вопросы нужно в соответствии с тем периодом, в который деятельность осуществлялась.
Полный список приведен в Приложении № 1 к Постановлению Правительства № 584 от 16.07.2009. В ст. 8 закона перечислены сферы народного хозяйства, основные из которых:
- предоставление бытовых, в том числе и гостиничных, услуг;
- общепит;
- розничная и оптовая торговля;
- производство одежды;
- перевозка грузов;
- производство хлеба, молока и т. д.;
- организация турагентств;
- демонстрация фильмов, полиграфия;
- фармацевтика и сфера обращения медизделий;
- техобслуживание газового оборудования, эксплуатация лифтов и т. д.
Постановлением утверждены и правила предоставления бланков.
В Приложениях к Постановлению Правительства № 584 содержится бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (это Приложение № 2). Форма достаточно простая, в ней необходимо заполнить предложенные строки:
- наименование конкретного Управления Роспотребнадзора, куда подается заявление (по месту осуществления вида предпринимательства);
- дата подачи;
- полное и сокращенное наименование;
- ИНН и ОРГН (или ОГРНИП);
- место осуществления заявленного вида предпринимательства;
- наименование вида предпринимательства в соответствии с ОКВЭД и номер ОКВЭД;
- дата начала его осуществления;
- подпись руководители или ИП с расшифровкой.
Заполненная форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности подается до начала осуществления предпринимательства по перечню видов, приведенных в Постановлении № 584. Необходимо помнить, что по п. 7 Правил, заявление считается поданным в следующие сроки:
- в день регистрации входящих сообщений, в соответствии с делопроизводством, при личной подаче;
- в день отправки письма по почте;
- в день регистрации в системе электронного документооборота при направлении в электронном виде или через госуслуги.
Уполномоченный орган ведет реестр уведомлений о начале осуществления предпринимательской деятельности в целях отслеживания исполнения обязанности по предоставлению бланка.
За неподачу уведомления по ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ представителям бизнеса грозит штраф в размере:
- для юрлиц — от 10 000 рублей до 20 000;
- для должностных лиц и предпринимателей — от 3000 до 5000 рублей.
Штраф положен и за предоставление недостоверных сведений, причем в большем размере.
Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности: сроки, форма, ответственность — Контур.Бухгалтерия
Обязанность оповещать Роспотребнадзор о начале работы закреплена в ст. 8 Федерального закона № 294-ФЗ от 26.12.2008 года. Сделать это должны только те ООО и ИП, которые начали оказывать услуги перечисленные в Приложении № 1 к Постановлению Правительства РФ от 16.07.2009 года № 584. Если ваш ОКВЭД есть в списке, уведомите надзорный орган до начала деятельности.
Согласно Приложения № 1, уведомлять о начале работы должны ИП и юрлица, которые связаны в основном с оказанием услуг или продажей товаров гражданам. Вот некоторые виды деятельности, которые перечислены в Постановлении:
- предоставление услуг временного проживания, например, в гостиницах;
- услуги по ремонту и пошиву обуви и одежды;
- ремонт бытовой техники, компьютеров, телефонов;
- производство и ремонт мебели, изделий из дерева;
- техобслуживание авто;
- общественное питание;
- торговля любыми товарами;
- услуги по перевозке;
- полиграфические услуги;
- производство продуктов питания, пожарно-технической продукции, стройматериалов и так далее;
- производство упаковки;
- социальные услуги;
- деятельность турагентств;
- поддержание газового оборудование;
- монтаж или демонтаж лифтов и так далее.