Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять журнал учета огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения. ПСП – это инструменты, при помощи которых можно ликвидировать возгорание на начальной стадии. Баллоны с огнетушащим веществом и прочие материалы размещаются на пожарных щитах открытого или закрытого типа.
Форма журнала учета огнетушителей
Заполнение документа осуществляется в произвольном виде с учетом рекомендованного к исполнению образца, изложенного в СП 9.13130.2009. Форма заранее согласовывается с контролирующим предприятием отделением пожарного надзора.
Пример произвольной формы заполнения журнала учета огнетушителей:
- название первичного средства тушения пожара;
- сфера применения на предприятии;
- заводские характеристики: сфера использования, номер, дата выпуска;
- данные о перезарядке;
- примечания относительно особенностей баллона;
- дата и подпись.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей на объекте можно взять в СП 9.13130.2009.
- номер оборудования, присвоенный на предприятии;
- время ввода в эксплуатацию;
- дата производства;
- место расположения баллона;
- модель первичного средства пожаротушения;
- производитель;
- серийный номер;
- вместимость ОТВ;
- масса;
- давление при проверке или при постановке на учет;
- период ТО и его результаты;
- дата осмотра внешнего состояния баллона;
- результаты проверки ходовой части передвижных первичных средств пожаротушения;
- число заполнения и подпись ответственного лица.
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
Правила заполнения журнала
Строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.
Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.
В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.
Образец заполнения журнала
Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут):
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ
| Номер, присвоенный огнетушителю | 044 |
| Дата введения в эксплуатацию | 23/02/2014 |
| Место установки | Цех №1 |
| Тип, марка огнетушителя | ОП-4(з) |
| Завод-изготовитель огнетушителя | ООО «Ярпожинвест» |
| Заводской номер | нет |
| Дата изготовления огнетушителя | 25/12/1013 |
| Марка (концентрация) заряженного ОТВ | АВСЕ |
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Общие сведения о журнале
Журнал технического обслуживания огнетушителей должен присутствовать на каждом предприятии в независимости от направления его функциональности. Противопожарная безопасность сотрудников, материальных средств одно из условий, которое должно присутствовать в обязательном порядке при открытии фирмы.
Для этого разрабатывают правила, как предотвратить возгорание, локализовать очаг в любой непредвиденной ситуации.
В каждой организации оборудуют специальные участки, на которых присутствуют инструменты, и предметы, с их помощью будет затушен возникший огонь. До того как приедет группа пожарников с профессиональным оборудованием нейтрализация очагов в здании, заводской производственной площадке, складе производят первичными средствами, они должны находиться на специальном стенде.
Кого назначают ответственным за учет огнетушителей
Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.
Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.
Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.
Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.
Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.
В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.
Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.
Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на , то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.
Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.
Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:
- порядковый номер;
- место размещения;
- тип пожарного щита.
Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.
| Пожарный инвентарь | ||
| №п/п | Вид | Место размещения |
| 1-1 | Лом | ЩП-А № 1 |
| 2-1 | Багор | ЩП-А № 1 |
| 3-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 4-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 5-1 | Лопата штыковая | ЩП-А № 1 |
| 6-1 | Лопата совковая | ЩП-А № 1 |
| 7-1 | Емкость для воды 200 л | ЩП-А № 1 |
| 8 | Ручной насос | АЗС, ул. Парковая, д. 2А |
| 9-2 | Лом | ЩП-В № 2 |
| 10-2 | Ведро | ЩП-В № 2 |
| 11-2 | Покрывало | ЩП-В № 2 |
| 12-2 | Лопата штыковая | ЩП-В № 2 |
| 13-2 | Лопата совковая | ЩП-В № 2 |
| 14-2 | Ящик для песка 0,5 м 3 | ЩП-В № 2 |
| 15-2 | Асбестовое полотно | ЩП-В № 2 |
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Журнал учета первичных средств пожаротушения
Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:
- марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
- даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
- должность, ФИО, подпись ответственного лица.
Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.
Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.
Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:
- индикатора и регулятора давления;
- узлов на прочность, наименование организации;
- ходовой части (если огнетушитель — передвижной).
Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.
Ведение книги учета является обязательным на каждом предприятии, имеющем на балансе огнетушители. Существует два варианта ведения:
- в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
- произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.
Существует перечень пунктов, которые должны содержаться в журнале. В это число входят:
- название устройства пожаротушения;
- серийный заводской номер и дата выпуска;
- где применяется устройство;
- когда проводилась перезарядка;
- подпись должностного лица;
- примечания.