Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первоначальная проверка достоверности сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ, производится регистрирующим налоговым органом на этапе создания юридического лица. При установлении недостоверности таких сведений, госрегистрация юридического лица не производится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).
Исключение недостоверных сведений из ЕГРЮЛ. Как вернуть честное имя.
- Первое: не допустить появления отметки о недостоверности данных. О недостоверности ФНС уведомляет до того, как внести данные в реестр. Решайте проблему на этой стадии. Если процесс запущен, купируйте его, не оставляйте дело на самотек и не теряйте время. Если у вас не указан номер офиса, нужно предоставить полный адрес. Если вы поменяли офис, уведомите об этом ФНС. Если же о недостоверности адреса на вас подал заявление собственник офиса, то надо разбираться в причинах. Возможно, вы накопили долги по аренде, возможно давно не появлялись в офисе и т.п. если нет, то предоставьте в ФНС следующие документы: договор аренды, гарантийное письмо от собственника здания, копию свидетельства о праве собственности, не будет лишним предоставить фото вывески компании, фото самого офиса.
- Второе: исправить ситуацию можно и после того, как отметку о недостоверности уже внесли в ЕГРЮЛ. Если вы не согласны с тем, что данные недостоверные – доказывайте свою правоту, подавайте жалобу в вышестоящий налоговый орган, если откажут – обращайтесь в арбитражный суд.
Как убрать запись из ЕГРЮЛ о недостоверности учредителя
Запись о недостоверности учредителя ООО появляется точно также как и запись по директору, либо по лично поданному заявлению, либо по требованию ФНС. В случае если директор и участник ООО одно и тоже лицо, то в одной форме Р13014 подается подтверждение сведений, если участник иное лицо чем директор, то заполняются сведения только на участника, но заявителем является директор, в этом случае форму 13014 можно подать по ЭЦП директора, в других случаях подавать по ЭЦП директора не рекомендуется, т.к. при наличии недостоверных сведений по директору налоговая не признает действительность ЭЦП.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Форма Р34002 о недостоверности сведений
Если бланк формы Р34001 требуется для предоставления информации о себе, как физическом лице (директор организации, учредитель), то бланк Р34002 для заинтересованных лиц.
Для понимания ситуации необходимо разобраться, кто является заинтересованным лицом. Не будем спорить, что заинтересованным лицом может быть как организация, так и отдельно взятое физическое лицо. Но в данном аспекте возникают некоторые условия:
По сути новый бланк — это документ, которого дожидались многие представители бизнеса. Особенно появлению бланка обрадовались собственники юридических адресов. Теперь после заполнения бланка и отправки его в соответствующие органы. Можно на законных основаниях лишить отдельных представителей возможности пользоваться адресом. Если арендодатель отказывается от продления срока аренды, можно со спокойной совестью известить регистрирующий орган.
Но это только одна из возможностей использовать новый бланк. Форма Р34002 позволяет написать заявление по многим другим причинам. Например, учредитель (он является заинтересованным лицом априори) может написать заявление в налоговую, что существующий руководить не настоящий, а организацию пытаются захватить.
Конечно, простое предоставление подобной информации вряд ли подтолкнет к определенным действиям. Но если в заявлении будут указаны доводы. Будут присутствовать доказательства, что руководитель липовый, а все действия будут подтверждены документально, то тогда контролирующим органам придется начать процедуру проверки представленной информации.
Все обращения в налоговый орган должны быть выполнены строго по форме. Для каждого повода предусмотрен свой бланк. В нашем случае – это форма Р34001. Именно она используется для написания заявления физическим лицом о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ. Бланк можно взять в отделении ИФНС на информационном стенде или же найти в интернете. В этом материале мы подробно расскажем, как заполнить форму.
Внести сведения в бланк можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютерных средств. Машинописный вариант видится надёжнее, так как любые исправления, зачёркивания строго запрещены. В случае допущения ошибок или опечаток следует взять новый бланк. Достаточно будет составить один экземпляр заявления.
Следует помнить, что при обращении в налоговую с заявлением не по форме, документ рассмотрен не будет. Заявитель получит его обратно.
Если по окончанию проверочных мероприятий ИФНС придёт к выводу, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны, в адрес юридического лица, а также руководителю и участникам, будет направлено письмо с предложением внести достоверные сведения или представить документы, свидетельствующие, что налоговый орган ошибается. Срок для этого — 30 дней. В противном случае в ЕГРЮЛ как раз и будет внесена запись о недостоверности сведений.
Получив письмо по поводу недостоверности адреса, необходимо направить в налоговый орган доказательства, опровергающие вывод инспекции:
-
копии документов, подтверждающих право находиться по указанному в ЕГРЮЛ адресу, например, копии договора аренды, свидетельства о праве собственности и т.п.;
-
копии документов, подтверждающих получение почтовой корреспонденции. Это могут быть письма из ФСС и ПФР (их, как правило, направляют почтой), письма от контрагентов. Желательно, кроме самих вложений предоставить копии почтовых конвертов.
Что же это будет означать для бизнеса?
Государство в очередной раз пытается «закрутить гайки» в отношении «недобросовестных» участников гражданского оборота, указавших при государственной регистрации недействительную информацию, либо своевременно не изменивших ее. В этих целях с 01 сентября 2017 года вводится в действие «механизм» исключения юридического лица из ЕГРЮЛ при наличии записи о недостоверности сведений о нем (01.09.2017 года вступил в силу п.5 ст.21.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 129-ФЗ) .
Согласно этого «механизма» предусматривается, что налоговая инспекция вправе принять решение о предстоящем удалении компании из ЕГРЮЛ при наличии одновременно следующих условий:
а) в нем имеется «галочка» о «пороке данных» об организации;
б) временной интервал нахождения такой записи в ЕГРЮЛ составляет свыше 6 месяцев.
На первый взгляд все кажется ясным и понятным, не имеющим каких-либо подвохов.
Однако законодатель не учел отдельных моментов. Скажем так, что возможность включения в ЕГРЮЛ отметки о сомнительном характере информации о юридическом лице существовала и до внесения изменений Федеральным законом от 28.12.2016 года №488-ФЗ. Последним фактически введена только лишь «конструкция» выбытия организации из ЕГРЮЛ при наличии подобной отметки. По общему правилу, закрепленному в ст. 4 ГК РФ, нормы закона не имеют обратной силы и не могут применяться к отношениям, возникшим до введения его в действие, если иное прямо не установлено этим актом. Рассматриваемый закон не содержит оговорок о допустимости распространения его положений на ранее сложившиеся отношения. Помимо этого, он направлен в сторону утяжеления положения недобросовестных организаций. Поэтому представляется логичным вывод о том, что в зоне риска «принудительного» прекращения деятельности точно находятся те компании, запись о недостоверности сведений которых будет внесена в ЕГРЮЛ после 01.09.2017 года, и с даты ее появления истечет более полугода. Организации же, получившие метку о несоответствии данных действительности до сентября этого года, фактически находятся в подвисшем состоянии. Вряд ли законодатель желал уберечь их от «принудительного окончания» деятельности. Разумным было бы уравнять и тех, и других, предоставив последним шестимесячный срок, исчисляемый не с даты проставления «галочки» в ЕГРЮЛ о неправильной информации о фирме, а с момента вступления в силу соответствующих норм вышеназванного закона. Какой путь изберет судебная практика, покажет время. Однако однозначно стоит ожидать, что налоговые органы не будут учитывать такие нюансы, и в первую очередь приступят к реализации указанного порядка в отношении «примелькавшихся» компаний.
Основания для внесения изменений в реестр
Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:
- расширением или сменой видов деятельности;
- переездом на новое место;
- «перераспределением» долей участников общества и т.д.
Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.
Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:
- снятие с должности и последующее назначение нового директора;
- смена участников ООО.
Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.
Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.
Для этого законодатели разработали форму Р34001.
Основания для внесения изменений в реестр
Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:
- расширением или сменой видов деятельности;
- переездом на новое место;
- «перераспределением» долей участников общества и т.д.
Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.
Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:
- снятие с должности и последующее назначение нового директора;
- смена участников ООО.
Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.
Бывший начальник стал подчиненным
Я работаю в крупной международной компании два года. Начинал с позиции служащего. Работая в отделе, проявил себя как очень перспективный сотрудник. Был переведен в другие отделы, вел собственные проекты.
Месяц назад меня назначили того самого отдела, в который был принял сначала. По плану управления персоналом я как руководитель обязан периодически проводить развивающую беседу с каждым из своих подчиненных. Такая беседа содержит оценку работы сотрудника и планирование его дальнейшего развития. Подобную беседу мне предстоит проводить с человеком, к которому я в свое время поступал на работу, а затем шесть месяцев был его подчиненным.
Судя по всему, мой бывший начальник полагает, что я слишком молод для занимаемой должности. Он считает себя более компетентным и всячески старается показать свою неприязнь, пытается устроить для меня экзамен. Например, спрашивает: «Что бы ты сделал в ситуации, когда нет заказа на зону №4?». Я знаю, но не поддаюсь на провокации и не отвечаю. И вообще, он не упускает случая, чтобы поставить меня в неловкое положение перед сотрудниками.
Заявление о недостоверности сведений
После вступления в силу злополучного приказа ФНС о проверке юридических лиц программа для подготовки документов — ППДГР — обогатилась двумя новыми формам — Р34001 и Р34002.
Эти два заявления предназначены для того, чтобы физическое лицо или заинтересованное лицо (не смотря на оксюморон, разница между ними есть, об этом чуть позже) соответственно могли заявить в регистрирующий орган о недостоверных сведений.
Пока наработанной практики по заявлениям нет, но, очевидно, они будут очень и очень востребованы. С Р34001, предназначенной для физических лиц, всё прозаично. Заявление элементарно заполняется в ППДГР, там всего 3 страницы. Титульный лист В пункте два выбирается категория сведений, в части которых, как считает физическое лицо, содержится неправда.
Сведения о заявителе
И лист с подписью заявителя.
В листе, кстати, заявитель должен подтвердить, что он понимает ответственность подобной кляузы и не имеет намерений навредить или злоупотребить правом (шикана, кто помнит курс гражданского права). Очень трогательно.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Какие сведения и документы содержатся в ЕГРЮЛ?
В ЕГРЮЛ о конкретной организации содержатся, в частности, следующие сведения и документы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- полное и сокращенное, фирменное наименование организации;
- организационно-правовая форма;
- адрес места нахождения организации;
- адрес электронной почты;
- ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе;
- коды по ОКВЭД2;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях (участниках) организации, в отношении АО также сведения о держателях реестров их акционеров, в отношении ООО — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, его паспортные данные, ИНН;
- номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР, ФСС;
- сведения о лицензиях, полученных организацией;
- сведения о филиалах и представительствах;
- способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
- сведения о том, что организацией принято решение об изменении места нахождения;
- подлинник или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия учредительного документа либо сведения о том, что организация действует на основании типового устава;
- сведения о правопреемстве (для организаций, созданных или прекративших свою деятельность в результате реорганизации, а также организаций, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией);
- способ прекращения юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или путем исключения из ЕГРЮЛ);
- сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации или реорганизации;
- сведения о возбуждении производства по делу о банкротстве организации и о проводимых в связи с этим процедурах;
- сведения о том, что организация находится в процессе уменьшения ее уставного капитала.
Согласно Приказу, ФНС рассматривает документ и предоставляет отказной материал через 10 дней после его регистрации, либо вносит изменения в ЕГРЮЛ через месяц. Данное условие распространяется на любые заявления, поданные лично, представителем руководителя или по почте. Если по истечению этого времени ответ не поступил, заявителю следует позвонить по телефону отделения или по горячей линии налоговой службы. Во втором случае клиенты обслуживаются и информируются по телефону, без отправки к другим специалистам.
Подача Р34001 предотвращает внеплановый рейд ФНС с проверкой. Поэтому, если руководитель заметил опечатку, неточность или недостоверность сведений в ЕГРЮЛ, медлить с подачей заявления не стоит. Своевременное принятие мер предотвратит проблемы в будущем. О недостоверности сведений, в ФНС могут сообщить контрагенты компании и тогда внеплановой проверки со стороны налоговой службы не избежать.
Декларация является обязательным ответственным лицам фирмы для подачи в контролирующие органы, чтобы сообщить сведения о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений, которые не связаны с основными законодательными актами.
В таком случае появляются вопросы о том, нужно ли заверять у нотариуса обязательную форму р14001 на сегодняшний день и какие документы понадобятся при подобном заполнении.
Недостоверность по формам Р34001 и Р34002
Поговорим о юридических лицах и порой далеко не простых отношениях их участников.
Ко мне обратился клиент N с целью подать в налоговый орган заявление по форме Р 34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ». Заполнена форма была неверно, что сразу привлекло моё внимание, в связи с чем я стала выяснять подробности.
Оказалось, что в недалеком 2021 году два друга решили учредить ООО в процентном соотношении 50%/50% долей участия.
Один из них (наш главный герой N) стал также генеральным директором юридического лица. Юридическим адресом был выбран адрес регистрации по месту жительства исполнительного органа, то есть квартира N.
Далее прошёл год, за который деятельность общества велась ни шатко, ни валко. N, решив, что участие в данном юридическом лице его не очень интересует, попытался выйти на связь со вторым участником, который к тому времени перебрался в другой регион.
Последний заверил N в том, что обязательно совершит все требующиеся от него юридически значимые действия для исключения из ЕГРЮЛ всех сведений, касающихся N.
В марте 2021 года N заверяет у нотариуса заявление о выходе из состава участников ООО, принимает его сам же, как генеральный директор, тем самым прекращая с этого момента свои права, как участника.
Второй участник всё-таки выходит на связь и после длительных уговоров заверяет в другом регионе у нотариуса решение единственного участника о распределении доли «вышедшего» себе, после чего N подаёт в налоговый орган заявление по форме Р 14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» и, наконец, перестаёт быть участником ООО.
Но с должности генерального директора при этом, естественно, его никто не снимал, и юридический адрес не изменился. Посыпалась череда звонков второму участнику и просьбы ускорить процесс смены исполнительного органа и юр. адреса. N по моему наставлению даже направил ценное письмо с описью вложения на имя второго участника, в котором было заявление о досрочном расторжении трудового договора и об увольнении по собственному желанию с должности генерального директора, согласно ст. 280 Трудового Кодекса РФ.
Но, как Вы понимаете, воз и ныне там.
Итак, передо мной предстала задача помочь нашему герою подать такие заявления в налоговый орган, которые принесли бы ему максимальный результат. Очевидно, что исключить полностью сведения из ЕГРЮЛ не представляется возможным, но мы можем этому поспособствовать вот каким образом.
Заполняем заявление по форме Р 34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ» в отношении сведений о лице, имеющем права действовать от имени общества без доверенности (т.е. о генеральном директоре). Этим заявлением мы «повесим недостоверность» на сведения о генеральном директоре, но без правовых последствий, предусмотренных подпунктом ф) п. 1 ст. 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Заполняем заявление по форме Р 34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ», тем самым «вешая недостоверность» на сведения о юридическом адресе.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Как заполнить форму 34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержит важную и актуальную информацию о каждой организации, зарегистрированной в России. Учредители и руководители компаний несут ответственность за то, чтобы сведения, переданные ими в реестр, были достоверными.
В процессе деятельности информация об обществе в ЕГРЮЛ может устаревать. Например, организация меняет виды деятельности, состав участников, размер и соотношение долей в уставном капитале, юридический адрес, руководителя и др. О таких фактах надо в течение трёх рабочих дней сообщить в ИФНС по форме Р13001 или Р14001.
ФНС следит за тем, чтобы сведения, включенные в ЕГРЮЛ, были достоверными. Несоответствие информации реальным фактам выявляется разными путями: в ходе проверки деятельности контрагентов, плановых контрольных мероприятий, сообщений, поступающих от госорганов.
Но есть ещё один способ, которым могут воспользоваться лица, обнаружившие, что в отношении них в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация. Для этого разработана так называемая форма Р34001. Разберёмся, когда и как она заполняется.