Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
Сроки предоставления документа и действия
В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.
При получении справки возможны разные варианты развития событий:
- есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
- вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
- у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.
Для чего нужна справка гражданам
Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.
Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.
В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:
- недвижимости;
- налогового права;
- приватизации;
- гражданства;
- права собственности.
К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.
Список документов для налогового вычета
Для начала нужно заключить сделку по покупке жилья. Затем получить в налоговой инспекции уведомление о том, что вы имеете право на вычет. И это право требуется документально подтвердить и доказать, что вы совершили покупку.
Для оформления имущественного вычета при покупке квартиры необходимы документы:
- декларация о налогах на доходы физлиц по форме 3-НДФЛ (бланк можно взять в налоговой или на ее сайте);
- справка от доходах по форме 2-НДФЛ (получить у работодателя);
- договор купли-продажи жилья;
- свидетельство о праве собственности (или выписка из ЕГРН);
- акт приема-передачи квартиры налогоплательщику (или доли в ней);
- документы, подтверждающие расходы на покупку имущества (банковские выписки, расписка от продавца о получении денег);
- паспорт;
- свидетельство о заключении брака (если квартира приобретена в браке).
При получении вычета по ипотечным процентам нужно предоставить:
- договор с кредитной организацией;
- график погашения кредита и уплаты процентов за пользование заемными средствами.
Итак, проведение сверки расчетов по налогам не является обязательной процедурой. Однако подобное мероприятие позволяет своевременно выявить и устранить расхождения в сведениях о состоянии расчетов с бюджетом, которые имеются у налогоплательщика-учреждения и налогового органа. Ведь вернуть или зачесть налоговую переплату учреждение вправе лишь в течение трех лет (со дня уплаты налога или со дня, когда оно узнало или должно было узнать о факте излишнего взыскания налога). После истечения срока исковой давности решить вопрос о возврате или зачете переплаты намного сложнее. (Кстати, аналогичный трехлетний срок ст. 48 НК РФ установлен для взыскания налоговой недоимки.)
В то же время справка (о состоянии расчетов по налоговым платежам или об исполнении обязанности по уплате налоговых платежей) или акт сверки не являются безусловным основанием для возврата (зачета) налоговой переплаты (см. Постановление АС ПО от 18.08.2017 № Ф06-23272/2017 по делу № А55-18404/2016). Названные документы лишь указывают на наличие переплаты, но не доказывают факт и момент ее возникновения. Для ее возврата необходимы убедительные доказательства факта и момента излишней уплаты (взыскания) налога.
Срок исковой давности по налогам физических лиц
Право требования появляется со дня обнаружения недоплаты.
|
Размер недоплаты |
Срок предъявления претензий |
|
От 500 руб. |
90 дней. |
|
До 500 руб. |
12 месяцев со дня просрочки. |
Как проверить правильность справки
По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.
Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:
- Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
- Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
- Выявите расхождения, определите их причины.
- Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
- Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
- При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.
Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.
Есть ли разница в заказе справки физическим и юридическим лицом?
Да, есть. Ответ на вопрос, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам несколько отличается в зависимости от статуса налогоплательщика — юридическое, физическое лицо или ИП.
Во-первых, налоговая служба выдает справки с разным кодом для юрлиц и физлиц. Об этом мы рассказали в пункте выше.
Во-вторых, информация в заявлении от физлица и юрлица отличается. Физлицу достаточно указать ИНН, ФИО, паспортные данные и место работы. Юридическому лицу или ИП необходимо в дополнение указать:
- КПП предприятия и банковские реквизиты;
- Юридический адрес, ОКПО и ОГРН компании;
- ФИО генерального директора.
Ознакомиться с образцом справки вы можете ниже.
Сроки получения готового документа о наличии долгов по налогам
Готовый документ о наличии или отсутствии налоговой задолженности выдается ведомством в строго утвержденный период в размере 10 дней со дня подачи запроса налогоплательщиком. Справка составляется налоговым органом с учетом всего объема сведений, содержащихся в информационных сервисах всех налоговых инспекций ФНС Российской Федерации по действующим на данный момент налоговым обязательствам, требующих уплаты от налогоплательщика.
Утвержденный интервал выдачи документа никак не зависит от варианта поданного заявления, однако на заявление, оформленное дистанционно, ответ предоставляется несколько быстрее, а зачастую это происходит в период 2-3 дней после предоставления запроса налогоплательщиком или его представителем.
Сроки выдачи и действия
Сотрудники налоговой обязаны подготовить и выдать документ, подтверждающий отсутствие просроченной задолженности, в течение 10 рабочих дней от даты получения запроса. Если вы хотите его получить электронно, срок подготовки обычно сокращается до 5-7 дней, но законодательством сокращение срока в этом случае не предусмотрено. Электронная справка заверяется цифровой электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе с синей печатью.
Заказывать справку в ИФНС нужно не раннее, чем за 2-3 недели до подачи полного пакета документов по месту требования. Ее срок действия ограничен 10 днями, поскольку в течение более продолжительного срока задолженность по налогам и сборам может возникнуть или увеличиться.
Получить электронную справку в ИФНС онлайн достаточно просто. Но иногда возникают и сложности, и специалисты налоговой отказывают в ее выдаче. Основные причины отказов:
Получить электронную справку в ИФНС онлайн достаточно просто. Но иногда возникают и сложности, и специалисты налоговой отказывают в ее выдаче. Основные причины отказов:
- неправильное заполнение заявления;
- наличие задолженности.
Не всегда отказы имеют законные основания. Если у юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя есть долги, документ должен быть выдан с указанием кода и суммы долга. Но подавать такую информацию в различные инстанции не всегда целесообразно, особенно если сумма долга невелика. Выгодней ее сразу оплатить и получить документ, подтверждающий добросовестное выполнение обязанностей по уплате налогов и сборов.
Госуслуги транспортный налог узнать задолженность, не отображается налоговая задолженность
Таким образом, на проверка задолженности на портале позволяет например узнать задолженность по транспортному налогу, а также по другим видам налоговых отчислений. При этом включение специальных информеров на портале, о чем мы рассказали ранее в статье, позволяет отслеживать налоговые задолженности в реальном времени.
Стоит заметить, что зачастую пользователи портала жалуются, что:
- Сайт Госуслуг не показывает (не отображает) налоговую задолженность;
- На сайте Госуслуг нет налоговой задолженности;
Почему в Госуслугах не отображается налоговая задолженность? Почему на сайте Госуслуг нет налоговой задолженности? Такое может происходить по нескольким причинам:
- Технические работы на портале — в этом случае рекомендуется просто зайти на портал позднее, и информация должна появиться;
- Сбои в работе портала — информация также появится позднее;
- Отсутствие информации — возможно налоговая служба не передала данные о наличии задолженности. При этом следует обратиться в налоговую по месту жительства за разъяснением.
Кроме того, необходимо отметить, что пользователям портала также доступна справка об отсутствии задолженности по налогам Госуслуги.
Справка о налоговых выплатах может быть представлена тремя разными формами. Одним из видов документа является справка для предоставления при выходе из гражданства Российской Федерации. Для оформления такой справки используется гербовый бланк, необходим документ для рассмотрения посольством и консульскими органами.
Другие виды справок необходимы на протяжении всего срока выплат налогов налогоплательщиков в разных ситуациях:
- форма КНД 1160080: текущее состояние счетов по налоговым выплатам, сборы, пени, штрафы;
- форма КНД 1120101: отсутствие задолженности по налоговым выплатам в день обращения.
Справка формы 1160080 выдается с полной информацией о налогах, сборах, штрафных санкциях в соответствии с обязательствами заявителя.
В случае отсутствия долгов информация в справке данной формы будет отсутствовать. Для получения такой справки потребуется внести необходимые налоговые средства до момента обращения за услугами в Федеральную налоговую службу.
Что касается справки формы 1120101, здесь указывается информация о том, имеется ли задолженность по налогам у налогоплательщика непосредственно на момент обращения гражданина в налоговую службу. В случае отсутствия долгов в документе в специальной графе будет указан прочерк.
Срок выдачи и действия справки об отсутствии задолженности по налогам
С момента подачи заявления справка должна быть подготовлена налоговой службой не позднее, чем через 10 дней. За это время сотрудники инспекции должны получить сведения от региональных налоговых служб Российской Федерации. В большинстве случаев при электронной подаче заявления справка оформляется по истечении двух-трех дней.
Что касается сроков действия документа, в соответствии с Законодательством он отсутствует.
При этом ограничения могут быть установлены учреждениями, которые требуют предоставить справку.
Выдачей справок об отсутствии задолженности по налогам любой из перечисленных форм занимаются региональные налоговые инспекции. К примеру, если речь идет о получении кредита в банке, налогоплательщику придется предоставить справку, выданную представителями налоговой инспекции не позднее, чем за один месяц или квартал до дня обращения. Здесь же вы можете уточнить информацию о сроках выдачи справки, необходимом пакете документов, необходимости внесения денежных сумм за услугу и т.д.
Может ли поставщик с задолженностью по налогам участвовать в тендерах?
Это пожалуй самый первый вопрос, который возникает у начинающих участников тендеров. Давайте откроем 44-ФЗ и найдем статью 31 п. часть 1: «отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято»
Иными словами, у участника закупки может быть задолженность по налогам, но сумма такой задолженности не должна превышать 25% от балансовой стоимости активов за последний отчетный период. Если задолженность по налогам значительная и превышает указанный порог, то участвовать в тендерах в рамках 44-ФЗ поставщик не сможет.
Как высчитать данную пороговую величину? Для этого потребуется поднять баланс организации за последний завершенный год и найти строку с кодом 1600. От данной суммы в балансе высчитываем 25% и далее определяем больше задолженность по налогам полученной суммы или меньше.
Как получить справку об отсутствии задолженности?
Для получения справки ИФНС необходимо подать в налоговую запрос на предоставление такой справки. Подается запрос либо в бумажном виде, либо в электронном виде посредством электронного документооборота.
В запросе необходимо указать следующую информацию:
наименование или фамилию налогоплательщика;
идентификационные и регистрационные номера;
адрес регистрации, контактный телефон;
наименование обращения «Заявление»;
требование о предоставлении сведений о наличии или отсутствии долга по сборам, налогам, социальным и страховым взносам;
дату обращения;
подпись заявителя и при наличии печать.
Заявление совместно с копией удостоверяющего личность документа передается в отдел по работе с налогоплательщиками в территориальных налоговых органах.
Выдается справка ИФНС налоговой службой в бумажном виде или в электронном виде (в зависимости от формы запроса). Срок изготовления такой справки около 10 рабочих дней, в электронном виде справка обычно выдается быстрее.
Как проверить справку
Отправляя запрос в инспекцию, организация надеется получить справку с записью об отсутствии налоговой задолженности. Что делать, если вам выдана ИФНС справка о наличии задолженности по налогам? Если компания имеет налоговые долги, их необходимо уплатить, после этого повторно запросить необходимые сведения. И получить ответ об отсутствии долгов по налогам и сборам. Имейте в виду, что ИФНС разносит платежи в карточке налогоплательщика с задержкой в два-три дня. Поэтому новую справку запрашивайте не сразу после перечисления долга по налогу, а подождав несколько дней.
Если вы уверены, что задолженности перед бюджетом нет, то необходимо срочно свериться с данными ИФНС и найти ошибку. Для начала запрашивается справка по налогам и сборам по форме КНД 1160080. Это сводный документ, отражающий данные о состоянии расчетов налогоплательщика по всем налоговым платежам. При выявлении отрицательного сальдо по каким-либо налоговым платежам запросите акт сверки по конкретному налогу и детализированную выписку по расчету с бюджетом. Эти действия помогут найти ошибки в учетных данных налоговой инспекции и обратиться с заявлением об их исправлении.