ЭКОНОМИСТ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЭКОНОМИСТ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отдел снабжения – это специфическое подразделение, занимающееся организацией поставок, требуемых для функционирования компании материалов. В небольших фирмах снабжением может заниматься один или несколько человек из сторонних подразделений (производственный отдел, инженер или один из бухгалтеров). Если речь идет о крупной строительной компании, то уместно создавать отдельное подразделение, в котором закупкам и поставкам будет уделяться все рабочее время кадров.

Чем занимается отдел снабжения, его обязанности

На разных предприятиях объемы поставок отличаются, как и некоторые функции отдела. К основным обязанностям сотрудников снабженческого подразделения относятся следующие позиции:

• непосредственное снабжение. Такие работники должны проводить анализ информации о нуждах предприятия в материалах, технике и оборудовании, оформлять соглашения с поставщиками, следить за своевременными поставками заказанных товаров, а также организовывать хранение полученной продукции до момента ее использования;
• создание планов. Снабженцы должны детально изучать рынки с требуемыми товарами, оценивать текущую и долгосрочную перспективу норм расходования материалов на предприятии для гарантии стабильного производства, оптимизировать складские запасы, чтобы не допустить нехватки определенных товаров, а также составлять прогнозы потребностей компании, исходя из статистических данных;
• осуществлять контроль над сроками поставок, качеством получаемых товаров, складскими запасами, а также над своевременностью предъявления претензий поставщикам в случае поставки дефектных материалов.

1. Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
2. Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
3. Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
4. Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.

Видео: Чем занимается снабженец? Суть профессии

В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом.

Должностные функции Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Правильно эта специальность/профессия называется не «снабженец», а начальник/специалист по материально-техническому снабжению или по простому менеджер снабжения, напомню что на работу берут в качестве руководителя и он обязан иметь экономическое или инженерно-экономическое образование.

Должностная инструкция снабженца

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Снабженец относится к категории технических исполнителей. 2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3. Назначение на должность снабженца и освобождение от нее производится Генеральным директором предприятия. 4. Снабженец должен знать: 4.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические и нормативные материалы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов. 4.2 Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации. 4.3 Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ. 4.4 Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств. 4.5 Оформления документов на получаемые и отправляемые грузы. 4.6 Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки 4.7 Правила внутреннего трудового распорядка. 4.8 Трудовой кодекса Российской Федерации. 4.9 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5 В своей деятельности снабженец руководствуется: 5.1 Настоящей должностной инструкцией. 6 Снабженец подчиняется непосредственно Начальнику отдела.

Функциональные обязанности

Специалист МТО — это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

• учет ресурсов;
• своевременность поставок материальных ценностей;
• контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
• участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
• заключение договоров на снабжение;
• участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
• вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
• отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
• составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
• при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

Квалификационные требования и личные качества

Человек, занимающий столь ответственную и, можно сказать, многогранную должность, должен обладать определенным набором личностных качеств. Незаурядность, активная жизненная позиция, коммуникабельность и стрессоустойчивость — все это лишь малая часть индивидуальных особенностей, характеризующих хорошего снабженца. Не менее важно и наличие “внутреннего стержня”, который поможет грамотно взаимодействовать и с партнерами, и с конкурентами. Умение вести “здоровое” соперничество — это тоже искусство, предполагающее наличие навыков стратегического мышления.

Менеджер по закупкам и снабжению — профессия, подходящая общительным, гибким людям, умеющим вести переговоры и находить общий язык с партнерами. Ведь зачастую именно в процессе обсуждения деталей и условий сделки хорошему специалисту удается “развернуть” контрагента в свою сторону за счет умения правильно выстроить диалог и убедить в целесообразности вносимых предложений, которые, разумеется, выгодны в первую очередь компании, представляемой снабженцем.

Помимо этого, менеджеру по закупкам должны быть свойственны:

• аналитический склад ума;

• ответственность и пунктуальность;

• быстрая обучаемость;

• целеустремленность;

• высокая работоспособность.

Что касается необходимых профессиональных навыков, на основании которых работодателями формируются квалификационные требования, то здесь все гораздо сложнее. Ведь отсутствие некоторых личностных качеств вполне может компенсироваться высоким профессионализмом, чего нельзя сказать о практических умениях и знаниях. Поэтому далеко не каждый работодатель закроет глаза на их нехватку.

Востребованный снабженец должен:

• Иметь высшее профильное образование в области менеджмента, маркетинга или близкой к ним.

• Уметь вести деловые переговоры. Особенно ценными являются сотрудники, прошедшие специальную подготовку по этому направлению, на которых снабженцы знакомятся с тонкостями процесса.

• Обладать знаниями в области делового этикета, сфере логистики, документооборота, коммерческого и гражданского права, основ ценообразования и бухгалтерского учета.

• Знать правила проведения экспертизы, таможенного контроля, а также нюансы процессов метрологии, стандартизации, подтверждения соответствия.

• Иметь знания в области товарного и стратегического менеджмента, бизнес-планирования, товароведения разных групп продовольственных и непродовольственных товаров.

В идеале, менеджеру по закупкам необходимо разбираться в тонкостях психологии, которые однозначно помогут максимально эффективно решать спорные ситуации посредством правильного взаимодействия с людьми за счет интуитивного понимания их потребностей и модели поведения.

Иногда работодатели предъявляют к менеджерам по закупкам и специфические требования. К таковым относятся:

• знание конкретного иностранного языка (актуально при сотрудничестве с зарубежными компаниями);

• опыт в определенной области, понимание специфики рынка;

• наличие дополнительного образования в случае работы со специализированным оборудованием (товарами) .

Трудоустройство и карьера

Устроиться на должность менеджера по снабжению можно в любую торговую или производственную организацию, выпускающую или продающую товары. При этом и многие компании, ведущие деятельность в сфере услуг, также нередко нуждаются в таких специалистах ввиду необходимости закупки определенных материалов, оборудования или расходного сырья.

Начинающему снабженцу стоит обратить внимание на предприятия, готовые принять на работу стажера. Именно с такой должности чаще всего и начинается карьера менеджера по закупкам. В крупных предприятиях, в которых организуются целые отделы, призванные управлять процедурами снабжения, иерархия обычно выглядит так:

• Руководит всей группой специалистов главный менеджер, на котором лежит вся ответственность. Он занимается планированием и распределением обязанностей между подчиненными.

• На следующей ступени располагаются ассистенты руководителя. Они помогают начальнику в работе, выполняя определенные функции (организация встреч, поиск поставщиков для последующего согласования, подсчет остатков, прогнозирование потребностей и прочее).

• Низшим звеном в цепочке должностей отдела снабжения являются рядовые менеджеры и/или стажеры. Для самостоятельного исполнения им поручают самую простую работу. Более сложные задачи они тоже могут выполнять, но под контролем опытных коллег.

В крупных компаниях в отделах снабжения также есть и операторы. Они отвечают, в основном, за прием звонков, консультации и обработку заявок.

Что касается перспектив роста по карьерной лестнице, то здесь многое зависит от самого специалиста и компании, в которой он работает. Начинающему менеджеру без опыта можно рассчитывать на должность стажера или оператора. Но при должной целеустремленности и усердии, надолго он на ней не задержится. Спустя 3-5 лет упорного труда вполне можно рассчитывать на повышение до статуса помощника или ассистента ведущего менеджера по закупкам, а иногда и на руководителя отдела.

Но и эта должность не является карьерным “потолком”. Хороший снабженец с течением времени может стать коммерческим или финансовым директором предприятия либо вовсе занять пост Генерального.

Функции и обязанности снабженца

В конце концов я понял, что виноваты не эти люди, а тот, кто их нанимает – то есть я. Поэтому было решено проанализировать эту профессию, так сказать, на молекулярно-микроскопическом уровне. Через некоторое время я пал в шок: Боже, сколько же здесь потенциала для улучшений! В разных организациях должность снабженца называется по разному. В некоторых организациях она называется либо начальник отдела материально-технического снабжения, либо ведущий инженер отдела материально-технического снабжения, либо ведущий специалист отдела материально-технического снабжения, либо начальник отдела административно хозяйственного отдела. Просто слово «снабженец» — разговорное понятие. Все-таки надо руководствоваться определенным стилем в делопроизводстве. На самом деле ничего не будет. Так как в коммерческой организации можно «придумать» и назвать как хочешь любую должность. Это в бюджетных организациях возможно есть свои положения. А вот Единым тарифно-квалификационным справочником надо руководствоваться при наименовании должностей, по которым положены льготы (досрочный выход на пенсию и так далее. ) Если «льготные» профессии не будут совпадать с ЕТКС, то просто не будет льгот. Вот такие вещи случаются. В Вашем случае, я советую назвать либо как предлагают, либо менеджер по снабжению (если нет отдела). Так как менеджер — это управляющий каким-либо направлением (проектом). Просто слово «снабженец» — разговорное понятие. Все-таки надо руководствоваться определенным стилем в делопроизводстве. На самом деле ничего не будет. Так как в коммерческой организации можно «придумать» и назвать как хочешь любую должность. Это в бюджетных организациях возможно есть свои положения. А вот Единым тарифно-квалификационным справочником надо руководствоваться при наименовании должностей, по которым положены льготы (досрочный выход на пенсию и так далее. ) Если «льготные» профессии не будут совпадать с ЕТКС, то просто не будет льгот. Вот такие вещи случаются. В Вашем случае, я советую назвать либо как предлагают, либо менеджер по снабжению (если нет отдела) . Так как менеджер — это управляющий каким-либо направлением (проектом) .

У нас на предприятии весь отдел называется quot;Отдел логистики и снабженияquot;. Думаю что в очень недалеком будущем снабженцы или как их ещ называют экспедиторы, полностью перейдут под эти отделы, и будут заниматься тем же чем занимаются и ныне: доставкой сырья на предприятия а заодно и контролировать продажу и продвижение собственной продукции и будут все до единого называться логистами. Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований. Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность. Рассмотрим, что включают в себя должностные обязанности снабженца, а также на какие полномочия может рассчитывать данный работник. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров. Так же в интернете можно видеть, что иногда эта должность называется «менеджер по снабжению» или «менеджер по закупкам в строительстве».

ИНЖЕНЕР ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Принимает уча­стие в подготовке прогнозов, проектов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в проведении маркетинговых иссле­дований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив разви­тия рынков сбыта. Анализирует рыночную информацию о спросе на продук­цию, выпускаемую организацией, о политике конкурентов по послепродаж­ному обслуживанию.

В суд, в военный комиссариат, органы МВД, по месту учебы или прохождению практики направляются именно такие характеристики.Каких-либо принципиальных отличий в этих видах документов нет, и те и другие носят универсальный характер изложения, однако разнятся нюансами, учитывающими трудовые обязанности работника. К примеру, профессиональные требования, предъявляемые к работникам интеллектуального труда, не могут учитывать физические данные, например, лесоруба.Решение о том, как написать характеристику с места работы, принимает начальник предприятия или учреждения.

Он занимается этим вопросом сам, если организация маленькая, или поручает его отделу по работе с персоналом.

Составляется документ в довольно свободной форме и подписывается лицом, сформировавшим документ.

Укажем основные элементы оформления:

• Оптимальным считается формат бумаги А4.
• Название документа в виде слова

Профессиональный специалист способен принести компании прибыль и вывести ее на совершенно новый уровень.

Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

Новое оборудование должно поставляться с инструкциями пользователя на английском языке и сопровождаться уникальным сертификатом, известным как Декларация соответствия. Новое, частично завершенное оборудование не будет маркировано, но должно быть снабжено Декларацией о регистрации и соответствующими инструкциями. Рабочее оборудование, которое не является новым, но ранее использовалось в компании, подпадает под действие раздела «Закона о безопасности и гигиене труда» в том, что оно должно быть безопасным и позитивным отсутствием риска для здоровья при использовании, установке, очистке или обслуживании. Также должны быть представлены инструкции по безопасному использованию вместе с любыми последующими пересмотрами этой информации, необходимой для обеспечения безопасности. Таким образом в функциональные действия снабженца входят следующие:

• Подготовка заказов на поставку. Сотрудник по поставкам заказывает необходимые товары и организует соответствующий метод транспортировки. Получив товар, он проверяет их, облегчает инвентаризацию и организует их хранение. Сотрудник по поставкам выбирает поставщиков, которые отвечают его бюджетным требованиям. Он получает квоты от снабженцев и вместе со своим руководством выбирает наиболее подходящего. Сотрудник по снабжению может рассчитывать на ряд поставщиков для организации.
• Управление запасами. Снабженец отвечает за входящий, текущий и исходящий запас. Он отслеживает объем запасов на складе и выпускает любые акции, необходимые в бизнесе. Он гарантирует, что запас надлежащим образом хранится во избежание повреждений. В случае необходимости перераспределения поставок он обеспечивает безопасную передачу. Он также изучает товары, чтобы не допустить потери или повреждения при переезде. Там, где есть излишек на складе или в случае устаревшего запаса, офицер снабжения устраивает его распоряжение. Сотрудник по снабжению отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координация процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
• Управление поставками. Снабженец отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координацию процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
• Снабженец готовит оценки для поставок, необходимых в организации. Сюда входят расходы на услуги, машины, предметы первой необходимости, такие как продукты питания, и любые необходимые материалы для организации. Подготовленные оценки включают бюджет текущих и будущих расходов. Бюджетные прогнозы позволяют бизнесу планировать будущие расходы и избегать нехватки. Подготовка успешного бюджета требует адекватных исследований по уровням потребления организации, тенденциям рынка, тенденциям производства и предложения. В случае инфляции или сокращения производства и предложения, бизнес будет хорошо оборудован для выживания.
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство. Ящик снабжения хранит все записи о поставках. К ним относятся данные о расходах на транспортировку, поставки, хранение, ущерб и любые контракты. Эти записи должны регулярно обновляться в процессе ведения бизнеса. Снабженец отвечает за подготовку отчетов по инвентаризации и управлению запасами.

В самом основном смысле, важно предложить поставщикам справедливую возможность заработать свой бизнес через открытое общение. Это особенно верно, если используется несколько поставщиков в аналогичных категориях.

Важно действовать честно, чтобы поставщики были заинтересованы в ведении бизнеса со снабженцем.

• Оплачивать счета. Некоторые снабженцы принимают поставщиков как должное, когда речь идет о выплате счетов.

Обязанности снабженца

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

Регулярный мониторинг рыночных цен;

Составление плана закупок и согласование его с руководством;

Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;

Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;

Составление графика поставки сырья и товаров;

Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;

Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

Перспективы повышения

Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора. По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным. Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.

Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.

За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.

Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов. При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.

Агент по снабжению – многозадачный специалист, он занимается взаимодействием с поставщиками. Имеет среднее профессиональное или высшее образование, опыт работы в сфере продаж или производства. Профессия больше мужская, чем женская.

Агент по снабжению – специалист, обеспечивающий жизнедеятельность бизнеса или производства. Он отвечает за закупки, обладает навыками менеджера и аналитика. Профессия требует знаний в области коммерции и торгового дела, подходит для людей любого возраста. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Похожие записи:

• Как закрыть ООО с 1 учредителем [2023]
• Что делать, если жена не дает видеться с ребенком
• Какие задачи решает риэлтор для покупателя и продавца недвижимости?