Смена наименования организации: как составить дополнительное соглашение

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.

Можно сказать, что лавину стронуло введенное законодателем требование об обязательной передаче реестра всеми акционерными обществами профессиональным регистраторам. В соответствии с Федеральным законом от 02.07.2013 № 142-ФЗ 1 все АО, осуществляющие самостоятельное ведение реестра акционеров, обязаны передать его лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию, то есть профессиональному ­регистратору (ст. 149 ГК РФ).

Такая передача, как специально отметил Центробанк РФ, должна быть осуществлена без исключений, независимо ни от каких условий, в том числе от количества акционеров (менее 50), типа общества (публичное или непубличное), наличия иных лицензий (в том числе на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра), финансового состояния общества, транспортной удаленности регистратора, наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа), и иных условий.

Установленный Законом № 142-ФЗ срок на исполнение данной обязанности истек 1 октября 2014 г.

Его нарушение может привести опоздавшие компании к серьезным проблемам. Штраф может составить от 700 000 до 1 000 000 рублей (ст. 15.22 КоАП РФ).

Ведение реестра профессиональным регистратором – удовольствие не самое дешевое; в зависимости от числа акционеров речь может идти о десятках и сотнях тысяч рублей в год, а ряд преимуществ (реальных или мнимых) при ведении реестра регистратором теряется. Поэтому многие ЗАО начали процедуры реорганизации в ООО. Однако процесс реорганизаций и передачи реестров до настоящего времени не завершен. Кто-то получил отказ регистрационных органов по поданным документам (согласно ряду информационных источников в октябре-ноябре процент таких отказов составлял более 50% от поданных заявлений, а в ряде регионов превышал и 60%). Кто-то решил, что последующая реорганизация «спишет» нарушение срока. А кто-то передал реестры регистраторам, а затем посчитал свои расходы и «прослезился». В итоге предпринимательские запросы на смену организационно-правовой формы с ЗАО на ООО продолжают поступать в профильные юридические компании, а сама проблема остается актуальной. Соответственно, ­реорганизационные мероприятия продолжаются во многих АО.

Однако требование о передаче реестров было только первой ласточкой, по сути, небольшой волной, следом за которой случился цунами. С 1 сентября 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ 2 :

• все хозяйственные общества были разделены на публичные и непубличные. ОАО и ЗАО в зависимости от ряда показателей (см. цитату ст. 66.3 ГК РФ далее) стали либо публичными акционерными ­обществами, либо непубличными акционерными обществами;
• добавим к этому, что закрытые акционерные общества были ликвидированы как класс.

И получим необходимость внесения изменений в наименование всем существовавшим на 1 сентября 2014 г. акционерным обществам. Благо, законодатель дал рассрочку для осуществления данных действий. В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования юридических лиц подлежат приведению в соответствие с действующим законодательством при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Это позволило разгрузить налоговые органы от большого потока заявителей, распределив их на достаточно протяженный срок. Более того, многие юристы сейчас рекомендуют подождать со сменой наименования и внесением изменений в учредительные документы, поскольку в настоящее время в Государственной Думе обсуждаются поправки в профильные законы об ООО и АО. Лучше дождаться, когда новые законы вступят в силу, чтобы не делать работу дважды.

Кроме того, согласно п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами действующего законодательства не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Для компаний это означает, например, что:

• нет необходимости платить госпошлину за получение новых свидетельств о праве собственности на недвижимое имущество;
• нет необходимости подписывать дополнительные соглашения к гражданско-правовым договорам, заключенным до этой даты;
• в отношении трудовых договоров ситуация не так однозначна. Гражданское законодательство не регулирует трудовые отношения, а в рамках сложившейся практики изменения наименования организации должны находить свое отражение в документах, регулирующих трудовые отношения. Кроме того, необходимо понимать, что многие кадровые документы связаны с пенсионными вопросами, а большинство общавшихся с органами пенсионного и социального страхования сотрудников подтвердит своему руководителю, что в этой ситуации лучше проявить «здоровую паранойю». Поэтому мы рекомендуем работодателям внести соответствующие изменения в документы, регулирующие отношения с работниками организации.

1. Публичным является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным.

2. Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признаются непубличными.

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.

Если работник не готов подписывать доп. соглашение об изменении места его работы, то нужно провести в полном объеме процедуру изменения существенных условий договора в связи с изменениями организационных и технологических условий труда (ст.

74 Трудового Кодекса): — уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца; — с согласившимися подписать доп.

Отдел маркетинга, штатной численностью 2 (две) штатные единицы:– начальник отдела маркетинга в количестве 1 (одна) штатная единица с должностным окладом 1000000 (один миллион) рублей 00 копеек.

– менеджер по маркетингу в количестве 1 (одна) штатная единица с должностным окладом 500000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.2. Ответственный за исполнение приказа нач ОК.

Надо как-то его дополнить?Я порылась на просторах и нашла такой пункт:»2.

Назначить начальником отдела маркетинга……..»Если прописать такую строчку(поскольку знаем, кого хотим туда перевести), то какие действия должны быть дальше? И может ли быть перевод на основании этого самого приказа+заявления на перевод? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Ответственный – инспектор по кадрам ФИО6.

В трехдневный срок ознакомить всех заинтересованных лиц с настоящим приказом. Ответственный – секретарь-референт ФИО7.Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам ФИО.как то так….

Дополнительное соглашение №к трудовому договору от г. № г. «30» декабря 2014 г.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям. Механизм переименования в общих чертах Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий.

1. Заполнение и подписание уведомления работника.
2. Составление допсоглашения.
3. Смена должностной инструкции.
4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях.

Важно

Несколько слов о названии должностей Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно.

Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться. Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя.

Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ Дополнительное соглашение — это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.

Произошло переименование учреждения как правильно внести изменения в ТД работников, через дополнительное соглашение или дополнительные сведения?

При этом условия выполнения работы остаются прежними. Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

• неблагозвучность старого наименования;
• более точное обозначение производимых действий;
• моральное устаревание названия профессий.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5. Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к Договору № от « » 20 г.

Изменение наименования предприятия в дополнительном соглашении пример

Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.

Составные части бумаги Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Дополнительное соглашение об изменении должности: образец

Ниже приводится пример дополнительного соглашения, оформляемого при изменении должности работника:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору № 38-Р от 18.09.2018

г. Красноярск 18 января 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Тайга» (ООО «Тайга) в лице генерального директора Пантелеева Леонида Дмитриевича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Работодатель», с одной стороны, и Менделеев Дмитрий Михайлович, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 38-Р от 18.09.2018 о нижеследующем:

1.Изложить пункт 1.3 раздела I «Основные положения» трудового договора № 38-Р от 18.09.2018 в следующей редакции:

«1.3. Работник принимается на должность оператора склада».

2. Иные положения трудового договора № 38-Р от 18.09.2018 остаются неизменными.

3. Изменения, внесенные в трудовой договор № 38-Р от 18.09.2018, действуют с момента подписания настоящего дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью данного договора.

От работодателя Генеральный директор Пантелеев Пантелеев Л.Д. «18» января 2019 г.

Работник Менделеев Менделеев Д.М. «18» января 2019 г.

Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.

Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.

Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:

• реорганизация структуры, где трудится физлицо;
• введение в штатное расписание некоторых изменений;
• внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.

Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.

В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».

Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде, связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.

При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется.

Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:

• название документа;
• преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
• предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
• подписи сторон с указанием реквизитов.

Как оформить соглашение об изменении наименования организации?

Внимание

Отстранить сотрудника от работы нужно до прекращения обстоятельств, явившихся основанием для недопущения его к работе (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Вопрос из практики: нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение Да, нужно. Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора.

Инфо

Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения о премировании. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда.

Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Смена наименования ооо дополнительное соглашение к трудовому договору

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении названия организации Важно

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

Похожие записи:

• Налоговый вычет за отдых на российских курортах в 2023 году
• 1.2. Определение (установление) порядка пользования земельным участком